2021.08.02

报关单上的重量抄自去年那批订单，两批货其实用的是不同牌号

一批90盘的PP双股焊条到货，报关单上标注的单盘重量沿用了去年同一供应商同一品名订单的数字0.025 kg，理论总重应该是2.25 kg，实际过磅只有1.9 kg左右，差了16%——查了一下才发现，虽然品名相同，但这批货实际用的是另一个牌号的原料，密度比去年那批略低，填报关单的人员图省事直接抄了去年的历史数据，没有核实这批货实际使用的原料是否和去年相同。

品名一样，就默认参数也一样，这个假设这次不成立

同一个产品名称、同为直径3 mm的焊条，在填写报关单这类文件的时候，很容易让人觉得”上次填过的数据这次应该还能用”，尤其是品名、规格描述看起来完全一致的情况下。但产品名称相同，不代表实际使用的原料牌号也完全相同，供应商可能因为原料采购渠道调整而更换了牌号，密度这类物理参数因此发生变化，如果填报的人没有核实这批货实际使用的原料是否和历史记录一致，直接复制旧数据填报，就会出现这种品名一样、参数却对不上的情况。

16%的重量偏差，源头是一次没有被察觉的原料牌号更换

这批焊条实际密度比去年那批略低，单盘理论重量应该按新牌号重新核算，而不是沿用去年0.025 kg的旧数据，2处后续使用环节都因为这个报关单上的重量偏差，一度怀疑是不是发错货了，回头核实才发现是原料牌号变了。

报关单这类文件，即使品名相同，也该定期核实一下背后的原料参数是不是也还是原来那套

批量到货的构件，报关单上的重量数据如果是沿用历史记录填写的，应该定期核实供应商是否更换过原料牌号或者生产工艺，即使品名描述完全一致，实际参数也可能因为供应链变化而发生调整。1批订单如果长期从同一供应商采购同一品名的产品，也应该定期抽查核实实际参数是否与历史记录一致。金浩丰供应焊条等构件时，如果原料牌号发生调整，会在随货单据上及时更新对应的理论重量数据，避免客户沿用旧数据填报。