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排产单漏了交货优先级,打磨订单差点排到了后面
2020.12.16

排产单漏了交货优先级,打磨订单差点排到了后面

一批PP板材打磨加工的订单进入车间排产系统时,只录入了数量和规格,没有注明客户要求的交货日期,排产人员按订单接收的先后顺序排到了常规的10天工期,而客户实际的交货要求是3天内——两者相差达233%,如果没有及时发现,这批货会严重延误,幸好抽检的5件样品送检环节被客户催单发现,紧急插单调整才赶上。

排产系统里的信息完整性,直接决定交期能不能踩准

生产排产依赖的是系统里录入的信息,如果只有数量和规格,没有交货期这一项关键信息,排产逻辑只能按默认规则处理(比如按接单顺序排队),这个默认规则不会自动识别出这单货其实是加急件。这类信息漏项和前面聊过的图纸参数漏项性质类似,只是发生在生产计划这个环节——不是没有这个要求,而是这个要求在下单和排产系统对接的过程中丢失了,导致系统按普通节奏处理了一份实际紧急的订单。

加急和常规订单的产能占用完全不同

3天工期意味着这20件打磨件要压缩到远高于常规节奏的速度完成,可能需要挤占其他常规订单的产能、加派人手或者调整设备使用顺序,这些调整只有在排产人员明确知道这是加急件的前提下才会主动去做。如果排产系统里这份订单看起来和其他常规订单没有区别,自然会被按部就班地排到10天工期,除非客户主动催单,否则这个偏差可能一直不会被发现,直到临近默认交期才暴露问题。

怎么避免交期信息漏项

下单时,交货日期或者优先级应该作为和数量、规格同等重要的必填信息,而不是”默认按常规工期处理”。订单确认环节应该有2处以上的核对点:一处是客户下单时明确交期,另一处是接单方在录入排产系统时复核这个交期是否已经准确传递,而不是想当然地假设”没写交期就是常规工期”。金浩丰在接到没有注明交货期的订单时,会在排产前主动联系客户确认,避免因为信息缺失导致的交期偏差,通常提前1天确认就能避免紧急插单带来的产能冲突。

分工

金浩丰有多条PP板材挤出线,配套抛光、打磨与CNC加工设备,长期为化工防腐、食品医药和工业水处理行业客户提供板材及表面处理加工,生产排产与交期管理由车间负责。至于交货期与优先级的明确提供,属于采购方的职责,请在下单时明确说明避免排产偏差。

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